阿里云企業(yè)郵箱離職員工郵件轉(zhuǎn)移處理方案
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阿里云企業(yè)郵箱離職員工郵件轉(zhuǎn)移處理方案
作者：阿里企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2022-10-30 20:49:09 訪問量：733
適用場景：無論是由于新年后的離職潮流，還是新型冠狀病毒的影響，作為企業(yè)，員工離職除了對公司人員變動有影響外，企業(yè)也會擔(dān)心員工會將企業(yè)（辦公）郵箱中，公司的重要資料文件刪除或是帶離公司，對公司造成不必要的負(fù)面影響！面對這類問題，作為公司的阿里企業(yè)郵箱管理人我們該怎么做呢？
針對公司離職員工，但是還需要保留有歷史郵件，可查詢業(yè)務(wù)來往內(nèi)容郵件。可以把該離職員工郵件轉(zhuǎn)移至指定賬號（此賬號不可以是postmaster賬號，該賬號有容量限制）
1. 刪除離職員工賬號（刪除后點擊確認(rèn)）
2. 賬號回收站對應(yīng)賬號操作轉(zhuǎn)移郵件（轉(zhuǎn)移郵件需要在刪除賬號30天內(nèi)，賬號回收站只保留已刪除的賬號30天，超過時間后邏輯刪除，無法找回）
3. 選擇轉(zhuǎn)移郵件的目標(biāo)賬號確認(rèn)轉(zhuǎn)移（選定帳號的歷史郵件將會轉(zhuǎn)移至目標(biāo)郵箱的特定文件夾（以選定帳號地址命名）中，轉(zhuǎn)移完成后，目標(biāo)郵箱會收到系統(tǒng)通知郵件。）
4. 提示郵件轉(zhuǎn)移成功后，登錄指定賬號核實（指定賬號會收到系統(tǒng)發(fā)送的郵件轉(zhuǎn)移通知，如果沒有收到的用戶請稍微等待下，原賬號郵件數(shù)過多需要時間，這個郵件是轉(zhuǎn)移完成后才發(fā)送的）
5. 核實對應(yīng)文件夾郵件數(shù)（注意：轉(zhuǎn)移后的郵件只區(qū)分收發(fā)文件夾，原子文件夾不區(qū)分）
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